1- Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
Après vérification du quorum, la réunion débute vers 18h15 sous la présidence de Mme Josée Sauriol.
2- Nomination d’une secrétaire
Mme Sylvie Beauregard se propose à titre de secrétaire pour la présente assemblée.
3-Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
- Lecture et adoption de l’avis de convocation
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 10 septembre 2015
- Lecture et adoption du projet des états financiers se terminant le 31 mars 2016
- Rapport des activités du comité exécutif provincial
- Rapport des activités des comités CIISOQ
7.1 Comité éducatif
7.2 Comité du RIPAC
- Élections
- Varia
- Levée de l’assemblée
Commentaire :
Le procès-verbal du 10 septembre 2015 ne peut être adopté puisqu’il n’y a pas eu quorum lors de cette AGA. Nous devons donc adopté le procès-verbal de l’année précédente, soit celui de l’AGA du 24 septembre 2014.
Il est proposé de modifier l’ordre du jour en conséquence : cette proposition est adoptée
4- Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 24 septembre 2014
Il est proposé par_____________________ appuyé par _____________________ d’adopter le procès-verbal tel que présenté.
Proposition adopté à l’unanimité
5.0 Lecture et adoption du projet des états financiers se terminant le 31 mars 2016
Mme Hélène Charrette fait la lecture de son rapport.
(Voir en annexe)
Il est proposé d’adopter le rapport financier émis pour l’année 2015-2016
Proposition adopté à l’unanimité
Mme Hélène Charrette propose de reconduire la firme Lemieux Nolet pour la prochaine année financière.
Proposition adopté à l’unanimité
6- Rapport des activités du comité exécutif provincial
Mme Josée Sauriol fait la lecture de son rapport.
(Voir en annexe)
7.0- Rapport des activités des comités de la CIISOQ
7.1 Comité éducatif
Mme Sonia Boisvert, responsable du comité, nous présente son rapport.
(Voir en annexe)
7.3 Comité RIPAC
Mme Hélène Tétreault, présidente du RIPAC nous fait la présentation de son rapport.
(Voir en annexe)
Par la suite, M Philippe Willame, président sortant, demande la parole dans le but de faire son rapport.
(voir en annexe)
M Serge Beauregard se lève et demande au membre du CA de sortir. Dans son rapport, la Représentante du RIPAC, Mme Hélène Tétreault nous explique qu’elle a dû, à plusieurs reprises, argumenter pour maintenir son rôle au sein du Conseil d’Administration de la CIISOQ. Dans le rapport du président sortant, M Philippe Willame, qui représente l’expérience au sein du CA, était souvent mis de côté et non écouté. Pendant la présentation de leur rapport, ils ont été souvent contredits par le reste des membres du CA. La présidente du congrès, Madame Kathia Desbiens et Mme Arianne Morissette ont été témoin de violence verbale alors qu’elles étaient présentes lors d’une réunion du Conseil d’Administration. Il ne semblait y avoir aucune cohésion au sein du CA. Les membres en place en ont eu assez. Nous avons demandé au Conseil d’Administration de quitter la salle. Voici les propositions qui ont été adoptées: Monsieur Serge Beauregard, Mme Mireille Bélanger et Mme Aline Gagnon ont demandé la destitution du Conseil d’Administration en place.
1ière proposition:
Il est proposé par Mireille Bélanger et secondé par Isabelle Deschênes un vote de non confiance envers le CA actuel.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité avec une abstention.
2ième proposition:
Il est proposé par Mireille Bélanger et secondé par Stéphane Gadbois de réintégrer dès maintenant au CA les membres suivant : Philippe Willame, Hélène Charrette et Sonia Boisvert jusqu’à la fin de leur mandat.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité. Les membres sus nommés réintègrent alors la réunion et acceptent de terminer leurs mandats le 15 octobre 2016.
3ième proposition:
Il est proposé par Mireille Bélanger et secondé par Serge Beauregard de prolonger le mandat du président sortant de 2 ans.
Philippe Willame accepte de reconduire son mandat de président sortant pour 2 ans. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
Toutes les propositions ont été adoptées à main levée. Le vote à scrutin secret a été refusé par les membres présents.
Un nouveau conseil d’administration a été élu afin de combler les postes laissés vacants. 5 postes étaient disponibles et 5 personnes ont signifié leur intérêt à occuper ces postes. Les 5 personnes ont été élues à l’unanimité.
Président élu: Monsieur Serge Beauregard (Verdun)
Présidente: Madame Mireille Bélanger (CHUM, Notre-Dame, Montréal)
Président sortant: Monsieur Philippe Willame (Honoré-Mercier, St-Hyacinthe)
Vice-présidente: Madame Kathia Desbiens (CHU de Québec – Hôtel-Dieu de Québec)
Trésorière: Madame Sandra Rainville (CHUL, Québec)
Secrétaire: Madame Arianne Morissette (Enfant-Jésus, Québec)
Représentante du RIPAC: Madame Hélène Tétreault (CHUM, Hôtel-Dieu, Montréal)
8.0- Varia
9.0 Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée vers 20h30.
_____________________
Vous pouvez télécharger une version .pdf du procès verbal à:
https://ciisoq.ca/documents/infolettres/180920_PV_AGA_2016-1.pdf
