CIISOQ – Comité congrès 2024
5 Juillet 2023 • 51 vues
Bonjour chers membres!
La CIISOQ est heureuse de vous annoncer la tenue du prochain congrès qui aura lieu du 9 au 12 octobre 2024 au Centre d’Évènements et de Congrès Interactifs (CECI) de Trois-Rivières. Notre CA a travaillé fort pour trouver un lieu rassembleur.
Il est maintenant temps de former le comité congrès qui prendra la relève pour le préparer.
Mettez vos qualités de l’avant en vous impliquant. Il y en a pour tous les goûts! Voici un aperçu des tâches du comité congrès et des différents sous-comités de celui-ci :
Comité congrès (tous):
- Déterminer les heures de visite au salon des exposants
- Déterminer la durée et le nombre de conférences/jr
- Déterminer le thème
- Déterminer la cause parrainée
- Déterminer le coût d’inscription
- Déterminer le type de soirée spéciale et son coût ( banquet ou autre)
Comité exposant
- Élaborer le coût des kiosques & le plan de partenariat
- Envoi de courriels aux compagnies
- Collecter les questions du rallye des exposants
- Assurer une présence, une surveillance et une collaboration pour répondre aux besoins des exposants
Comité éducatif
- Prévoir les listes des sujets/titres de conférences
- Identifier les conférenciers/substituts
- Identifier les hôtesses/ modératrices
- Élaborer le contenu du programme
- Préparer le Guide du conférencier ( temps alloué, questions pour évaluation,…)
- Préparation du site web en vue de l’obtention des UEC ( accréditation)
Comité publicité/inscriptions
- Préparation de l’affiche publicitaire
- Préparation du programme format en ligne /app
- Préparation des affiches /posters / signalisation
- Identifier l’imprimeur
- Préparation de la publicité pour l’inscription + annoncer le programme
- Élaboration du formulaire d’inscription des exposants et des participants
- Assurer une présence pour l’inscription sur place
- Fabrication de la cocarde
Comité Social
- Recherche de compagnies ( animation/musique ) pour la soirée spéciale
- Organiser la soirée de bienvenue
- Organiser les déjeuners/pauses santé/5-7
- Prévoir la décoration
Nous avons besoin de gens impliqués pour mettre sur pied un fantastique congrès! Vous serez appuyé dans votre parcours par une firme évènementielle qui a toute l’expérience requise pour vous guider dans l’élaboration d’un tel évènement.
Si vous êtes intéressé à faire partie du comité congrès, veuillez nous envoyer un courriel au Info@ciisoq.ça avant le 15 août 2023.
P.S. : Vous habitez loin et ne pensez pas pouvoir participer? La distance n’est plus un problème avec zoom. Toutes les candidatures sont acceptées.
Audrey-Lou Geoffrion-Lockhead, trésorière de la CIISOQ
de la part de l’ensemble du CA de la CIISOQ
