Assemblée Générale Annuelle – 11 avril 2018

English version will follow

Avis de convocation

La CIISOQ a le plaisir de vous inviter à titre de membre de la Corporation des infirmières et infirmiers de salle d’opération du Québec, à l’Assemblée Générale Annuelle.

Tous les participants à cette réunion doivent être membre en règle de la Corporation pour se prévaloir du droit de vote. Les associés peuvent participer mais non pas le droit de vote.

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Date:        Mercredi le 11 avril 2018

Lieu:        Auditorium Rousselot
                 Hôpital Notre-Dame, Montréal

                 Salle D-3218
CHUL de Québec, Québec

Horaire :  17h00

Prix de présence :

• Inscription complète pour un membre ou associé de Montréal et un membre ou associé de Québec pour la prochaine conférence de la CIISOQ;
• Billet de banquet;
• L’hébergement en chambre partagée du mercredi 10 octobre au samedi 13 octobre 2018 inclusivement;
• Prix non échangeable.

Mireille Bélanger
Présidente CIISOQ
2016-2018

Proposition d’ordre du jour modifiée

Réunion : Assemblée générale annuelle de la Corporation des infirmières et infirmiers de salle d’opération du Québec

Date : 11 avril 2018 à 17h00

Lieu : Auditorium Rousselot
           Hôpital Notre-Dame, Montréal

          Salle D-3218
          CHUL de Québec, Québec

Ouverture de la réunion

1.  Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum

2.  Lecture et adoption de l’avis de convocation

3.  Lecture et adoption de l’ordre du jour

4.  Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 12 octobre 2016

5.  Lecture et adoption du projet des états financiers se terminant le 31 mars 2017

6.  Rapport des activités du comité exécutif provincial

7.  Rapport des activités des comités CIISOQ

7.1. Comité éducatif

7.2. Comité du RIPAC

8.  Varia

9.  Levée de l’assemblée

Mireille Bélanger
CIISOQ Présidente
2016-2018

N.B La réunion sera tenue en français.

Inscription pour l’AGA

La reprise de l’AGA, se fait en visio-conférence, un soir de semaine. Nous voulons donc, vous fournir un repas. Pour ce faire, vous devez vous inscrire, pour avoir droit à une boite à lunch. L’inscription se fait du 10 mars au 9 avril 2018 via le site de la CIISOQ.

Vous devez débourser un montant de 10$ pour avoir droit à la boite à lunch. Si vous êtes présents, vous serez remboursés dans les jours qui suivent l’AGA.

Veuillez prendre note que le remboursement sera possible seulement si vous êtes présents à l’AGA.

Marche à suivre pour effectuer un paiement

• Vous rendre sur le site CIISOQ et vous connecter à votre compte avec votre numéro de membre et votre mot de passe. L’adresse de connexion est https://www.ciisoq.ca/connexion/
• Une fois connecté vous verrez un cadre indiquant «PAIEMENT EN LIGNE». Cliquez sur le bouton [EFFECTUER UN PAIEMENT].
• Cochez la case correspondant à l’item à payer puis cliquez sur le bouton [CONFIRMER]
• À la page suivante, cliquez sur le bouton [ALLER À LA PAGE DE PAIEMENT] si la description est correcte. Vous serez alors dirigé vers la page de paiement sécurisé Monetico.
• Entrez les informations demandées puis soumettez les informations.
• Le paiement est alors effectué. Contactez nous à info@ciisoq.ca si vous rencontrez des problèmes lors du paiement.

Notez que le paiement est également accessible à partir du menu:Membres>Paiements en ligne

Vous pourrez également accéder à votre historique de paiements et pourrez imprimer les reçus en cliquant sur le lien [Historique de paiement]

Téléchargements

 Utilisez les liens ci-dessous pour télécharger les documents afin de faciliter l’impression.

  Avis de convocation:http://ciisoq.ca/documents/infolettres/180311_avis_de_convocation_fr.pdf

  Ordre du jour: http://ciisoq.ca/documents/infolettres/180311_ordredujour_fr.pdf

Notice of Assembly

The Corporation of Operating Room Nurses of Quebec is pleased to invite you to the Annual General Assembly.

All participants at the assembly must be a member of the Corporation to have the right to vote. The associate can participate but can’t vote.

Date:     Wednesday, April 11th 2018

Place:   Auditorium Rousselot
              Notre-Dame Hospital, Montreal
              Room D-3218
              CHUL of Quebec, Quebec

Time:   5h00pm
Price of presence:

• Full registration for a member or associate of Montreal and a member or associate of Quebec for the next CORNQ conference;
• Banquet ticket;
• Accommodation in a shared room from Wednesday, October 10 to Saturday, October 13th 2018 inclusively;
• Non-exchangeable price;

Mireille Bélanger
CORNQ President
2016-2018

Modified proposed of agenda

Meeting : Annual General Assembly for the Corporation of Operating Room Nurses of Quebec

Date : 2018, April 11th, 5 pm

Place: Auditorium Rousselot
            Hospital Notre-Dame, Montreal

           ROOM D-3218
           CHUL de Quebec, Quebec

Opening of the meeting

1.    Opening of the meeting and quorum verification

2.    Reading and adoption of the notice of assembly

3.    Reading and adoption of the agenda

4.    Reading and adoption of the minutes of the annual general meeting from October 12th ,2016

5.    Reading and adoption of draft financial statements ending 2017, March 31st

6.    Report of the provincial executive activities

7.    Report of the activities from CORNQ committees

7.1. Education committee
7.2. RIPAC committee

8.    Varia

9.    Assembly adjournment

Mireille Bélanger
CORNQ President
2016-2018

N.B. The meeting will be held in French.
Registration for the AGM

 The resumption of the AGM is made by video conference in one of the two hospital centers connected on April 11th 2018 at 5 pm (refer to the notice of assembly). We would like to supply you a meal. To do it, you have to register. The registration can be made between March 11th and April 9th, 2018 via the site of the CORNQ.

The registration fees are 10$, it will be paid off to you in the days which follow the AGM. The purpose is to make sure of your presence and being able to make an exact evaluation of the need for the lunch boxes which will be gracefully served to you during the AGM.

Please take note, that the refund will be possible, only if you are present on the AGM.

Procedure for registration, see above

Downloads

Please use the links below to download printer friendly documents

Notice of assembly: http://ciisoq.ca/documents/infolettres/180311_avis_de_convocation_ang.pdf

Agenda: http://ciisoq.ca/documents/infolettres/180311_ordredujour_ang.pdf