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Avis de convocation AGA novembre 2020

Avis de convocation AGA novembre 2020
17 Novembre 2020  - 15289visites

La CIISOQ a le plaisir de vous inviter à titre de membre de la Corporation des infirmières et infirmiers de salle d’opération du Québec, à l’Assemblée générale annuelle.

Tous les participants à cette réunion doivent être membre en règle de la Corporation pour se prévaloir du droit de vote et ce avant le 24 novembre (afin de s’assurer de de la mise à jour de la base de données CIISOQ )

Date:          Jeudi le 26 novembre 2020

Lieu:          Visioconférence en ligne à partir du site internet de la CIISOQ

Horaire :    18h45 Connexion au site
                 19h00 AGA

Il est a noté qu’exceptionnellement le système de procuration ne sera pas disponible puisque ce système est plus dur à implanter sur notre site internet. Pour vous sentir plus à l’aise avec notre système de visioconférence, nous vous invitons à participer à celle du 3 novembre (vous avez jusqu’au 31 octobre pour adhérer ou renouveler votre statut de membre pour profiter de cette conférence en direct).

NB : Il vous faut absolument utiliser le navigateur google CHROME (ne fonctionne pas sur un ipad). Voir instruction de connexion en annexe.

Geneviève Aubry 
Présidente intérimaire CIISOQ

Ordre du jour


Réunion : Assemblée générale annuelle de la Corporation des infirmières et infirmiers de salle d’opération du Québec

Date : 26 novembre 2020 19h00

Lieu : Visioconférence en ligne à partir du site internet de la CIISOQ (ciisoq.ca)

Ouverture de la réunion

  1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
  2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 9 octobre 2019
  4. Lecture et adoption du projet des états financiers se terminant le 31 mars 2020
  5. Rapport des activités du comité exécutif provincial
  6. Rapport des activités des comités CIISOQ
         6.1 Comité éducatif
         6.2 Comité du RIPAC
  7. Élections
  8. Varia
  9. Levée de l’assemblée

Geneviève Aubry
Présidente intérimaire CIISOQ

INSTRUCTIONS DE CONNEXION AUX MEMBRES POUR L’AGA


Pour accéder à l’AGA en ligne

  1. Rendez-vous à l’adresse https://www.ciisoq.ca/avantages/aga-novembre-2020/ Vous pouvez également vous y rendre à l’aide du menu 
    Membres > AGA novembre 2020 
    sur ciisoq.ca
  2. Cliquez sur « vous connecter ». Vous serez dirigé vers la page de connexion.
  3. Sur la page de connexion, entrez votre numéro de membre à 6 chiffres et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Soumettre. Vous serez alors redirigé vers la page de l’AGA
  4. Vous devriez alors voir une fenêtre noire. Entrez votre nom dans la case «Votre nom» puis cliquez sur joindre.

Notes:

  • Si vous n’avez pas établie de mot de passe ou vous avez oublié votre mot de passe, utilisez le formulaire à 
    https://www.ciisoq.ca/membres/mot-de-passe/
  • Si vous avez oublié votre numéro de membre, utilisez le formulaire à
    https://www.ciisoq.ca/membres/numero-de-membre/
  • Vous devrez utiliser le navigateur Google Chrome sur PC, ou MAC (pas sur iPad) pour voir correctement cette conférence en ligne.
  • Veuillez éteindre votre micro pendant l’AGA en cliquant sur l’image du microphone au bas de l’écran.
  • Vous pouvez passer en plein écran en cliquant sur l’icône de plein écran en haut et à droite de la fenêtre noire de la conférence.
  • En cas de problème, cliquez sur le bouton «Besoin d’aide» en haut à droite de la page de l’AGA.

Pour voter lors de l’AGA
 

  1. Lorsque vous êtes sur la page de l’AGA, cliquez sur le bouton bleu «Accéder à la page de votation» en haut et à droite de la fenêtre noire de l’AGA. Si vous êtes en mode plein écran pour visualiser l’AGA, fermez d’abord le mode plein écran pour accéder au bouton.
  2. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et affichera les votes en cours. S’il n’y a pas de sondage affiché et que vous avez le message « Il n’y a pas de vote ou sondage en cours pour le moment » c’est que le vote n’est pas en cours. Pour vérifier si un vote a été ajouté, vous pouvez cliquer sur « Recharger la page ».
  3. Si un vote est disponible, vous verrez en encadré affichant le titre du vote. Cliquez sur le bouton « RÉPONDRE AU SONDAGE » pour voter.
  4. Sur la page du vote, sélectionnez votre réponse et cliquez sur le bouton « SOUMETTRE »
  5. Une fois votre vote soumis, cliquez sur le lien « Retour à la liste des sondages » pour revenir à page des votes disponibles et accéder aux prochains votes lorsqu’ils seront disponibles.

Documents à télécharger


Utilisez les liens ci-dessous pour télécharger les documents afin de faciliter l’impression.

Procès verbal de l’AGA de la CIISOQ du 9 octobre 2019

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